Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kommunsekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Kommunsekreterare som ska stödja den kommunala administrationen genom att hantera dokumentation, organisera möten och säkerställa effektiv kommunikation mellan olika avdelningar. Rollen innebär att arbeta nära kommunens ledning och bidra till att upprätthålla ordning och struktur i den dagliga verksamheten. Du kommer att vara en nyckelperson i att förbereda protokoll, hantera korrespondens och koordinera olika administrativa uppgifter. Det är viktigt att du har goda organisatoriska färdigheter, är noggrann och kan arbeta självständigt samt i team. Erfarenhet av offentlig förvaltning är meriterande, liksom kunskap om relevanta lagar och regler. Som kommunsekreterare kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att kommunens administrativa processer fungerar smidigt och effektivt, vilket bidrar till en välfungerande kommunal verksamhet och god service till invånarna.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och arkivera kommunala dokument och protokoll
- Förbereda och skriva protokoll vid kommunfullmäktige och nämndmöten
- Koordinera möten och sammankomster inom kommunen
- Svara på och vidarebefordra korrespondens
- Säkerställa att administrativa rutiner följs
- Stödja kommunens ledning med administrativa uppgifter
- Uppdatera och underhålla kommunens register och databaser
- Samordna kommunikation mellan olika avdelningar
- Assistera vid planering av kommunala evenemang
- Följa upp och rapportera om administrativa processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
- Kunskap om kommunal förvaltning och dess regelverk
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Noggrann och strukturerad arbetsmetodik
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God kommunikationsförmåga
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Erfarenhet av protokollföring
- Utbildning inom administration eller motsvarande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning?
- Vilka administrativa system är du van att arbeta med?
- Hur hanterar du sekretessbelagd information?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar ditt arbete?
- Hur säkerställer du korrekthet i dokumentation och protokoll?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera samtidiga uppgifter?
- Vilka erfarenheter har du av att arbeta med mötesadministration?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika intressenter?
